Tomar notas mientras participas en una reunión puede hacer que pierdas parte de la conversación. Los asistentes de IA para reuniones pueden ayudarte a capturar lo hablado, obtener una transcripción y preparar un resumen para revisar después.

Sin embargo, no todos funcionan de la misma manera. Antes de elegir, conviene comprobar cómo capturan la reunión, qué funciones ofrecen en español, qué límites tiene cada plan y cómo permiten gestionar el acceso a la información. También importa qué necesitas después: consultar una conversación, compartir un resumen o revisar tareas pendientes.

En esta guía comparamos Fireflies.ai, tl;dv, Fathom, Otter y Krisp según sus funciones documentadas y su posible aplicación al trabajo de oficina. No hay una opción que sea la mejor para todos: la elección depende de tus reuniones, las herramientas que utilizas y el control que necesitas mantener sobre los datos y los resultados.

Una transcripción o un resumen generado por IA puede contener errores. Comprueba nombres, cifras, acuerdos, responsables y fechas antes de compartirlo o utilizarlo como registro de una decisión.

Nota de transparencia: esta comparativa contiene enlaces de afiliado de Fireflies.ai y un enlace de referidos de tl;dv. Si contratas o realizas una acción que genere comisión según las condiciones de cada programa, IA EN LA OFICINA puede recibir una compensación sin coste adicional para ti. Esto no modifica nuestro criterio editorial ni determina qué herramienta recomendamos para cada necesidad.

Cómo elegir un asistente de IA para reuniones

Antes de comparar herramientas, define qué necesitas obtener de tus reuniones. No es lo mismo conservar una transcripción para consultar una conversación que preparar un resumen para el equipo o trasladar tareas a otra aplicación.

Estos criterios te ayudarán a elegir qué asistentes merece la pena probar.

Compatibilidad y forma de capturar la reunión

Comprueba que la herramienta funciona con la plataforma que utilizas y con tu dispositivo. Si alternas reuniones online y presenciales, revisa cada situación por separado.

También importa cómo captura la conversación: mediante un asistente que entra como participante, una aplicación de escritorio, una extensión o la carga de un archivo. Las modalidades disponibles pueden variar según la herramienta y el plan.

Una captura sin asistente visible no elimina la necesidad de informar a los participantes y comprobar las autorizaciones correspondientes.

Funciones disponibles en español

Distingue entre transcribir una conversación en español, generar un resumen en español y traducir contenido desde otro idioma. Son funciones diferentes y no siempre están disponibles en las mismas condiciones.

Haz una prueba con una conversación representativa de tu trabajo. Incluye nombres propios, términos técnicos y distintas voces. Comprueba especialmente cifras, fechas y frases que puedan convertirse en acuerdos o compromisos.

Que una herramienta admita español no garantiza que interprete correctamente todas las conversaciones.

Utilidad del resumen y las tareas pendientes

Valora si el resumen permite entender qué se trató, qué se decidió y qué quedó pendiente. Una lista breve puede resultar cómoda, pero perder condiciones importantes.

Comprueba que las tareas propuestas proceden de la conversación y que los responsables y plazos están expresamente mencionados. Cuando falte información, el resultado debería señalarlo para su revisión.

Es especialmente útil poder volver desde una afirmación del resumen al fragmento correspondiente de la transcripción o grabación.

Consulta, colaboración e integraciones

Si solo necesitas revisar tus propias reuniones, quizá te baste con buscar y exportar información. Para un equipo, también importa cómo se organizan las conversaciones y quién puede acceder a ellas.

Comprueba las opciones para compartir resúmenes o fragmentos sin dar acceso innecesario a toda la reunión. Si necesitas conectar un CRM o una herramienta de tareas, revisa qué información se transfiere y si la integración está incluida en el plan.

Prueba esos pasos antes de automatizar la distribución de notas o la creación de tareas.

Límites y coste del uso habitual

No compares únicamente el precio anunciado. Revisa los minutos disponibles, la duración máxima por reunión, el almacenamiento, las exportaciones y los límites de las funciones de IA.

Distingue un plan gratuito permanente de una prueba temporal de funciones de pago. Comprueba también si el importe se calcula por usuario y si el precio mensual mostrado exige contratar un año completo.

Calcula el coste para las personas que realmente utilizarán la herramienta y para el volumen de reuniones que necesitas cubrir.

Control de la información

Revisa quién puede ver las grabaciones, transcripciones y resúmenes, qué ocurre cuando compartes un enlace y cómo puedes eliminar el contenido.

Si trabajas con información de tu organización, comprueba que el servicio y el uso previsto estén autorizados. No actives la captura automática de todas las reuniones sin revisar primero cuáles deben quedar excluidas.

Una prueba comparable antes de decidir

Selecciona dos o tres herramientas que encajen con tus necesidades y utiliza una conversación de prueba con datos ficticios, manteniendo condiciones similares.

Compara la transcripción, la utilidad del resumen, las correcciones necesarias y la facilidad para compartir o recuperar información. Incluye también el tiempo de configuración y revisión.

La mejor opción para tu trabajo será la que facilite el proceso completo a un coste razonable y con los controles que necesitas.

Comparativa rápida de asistentes de IA para reuniones

Esta tabla resume qué puede interesarte de cada herramienta y qué conviene comprobar antes de elegir. Las funciones se solapan: varias permiten transcribir, resumir y consultar conversaciones. La diferencia está en cómo encajan en tu trabajo y qué incluye cada plan.

Herramienta	Cuándo conviene valorarla	Qué comprobar antes de elegir
Fireflies.ai	Si necesitas conservar y consultar reuniones, buscar información y conectarla con otras herramientas de trabajo.	Modalidad de captura, almacenamiento, funciones de IA e integraciones incluidas.
tl;dv	Si quieres revisar grabaciones, compartir fragmentos y analizar conversaciones del equipo.	Límites de las funciones de IA, acceso compartido y disponibilidad del análisis de varias reuniones.
Fathom	Si buscas transcripciones, resúmenes y tareas pendientes para preparar el seguimiento de una reunión.	Funciones disponibles en español, modalidades de captura y diferencias entre el uso individual y en equipo.
Otter	Si te interesa seguir la transcripción en tiempo real y consultar la conversación mediante preguntas.	Minutos mensuales, duración por conversación, importación de archivos y configuración del idioma.
Krisp	Si necesitas notas de reuniones y también reducir el ruido en tus llamadas.	Compatibilidad con tu dispositivo, configuración del audio y límites de transcripción y resúmenes.

¿Cuál conviene para reuniones en español?

Las cinco herramientas contemplan funciones de transcripción en español, pero eso no implica que todas ofrezcan las mismas prestaciones ni que estén incluidas en cualquier plan.

Comprueba por separado el idioma de la transcripción, el del resumen y las opciones de traducción. Si alternas idiomas dentro de una misma reunión, revisa también cómo gestiona esa situación la herramienta: admitir varios idiomas no significa necesariamente reconocerlos todos en una misma conversación.

Antes de contratar, prueba con vocabulario y voces similares a los de tus reuniones habituales.

Cómo utilizar esta comparación

Selecciona las herramientas que cubran tus necesidades básicas y compara sus planes actuales. Después, realiza una prueba para valorar la calidad de los resultados y el trabajo de revisión.

No elijas únicamente por el número de funciones. Si solo necesitas una transcripción y un resumen revisable, las opciones avanzadas de análisis o integración quizá no justifiquen un coste adicional.

Fireflies.ai: archivo de reuniones e integraciones para el trabajo diario

Fireflies.ai permite capturar conversaciones, generar transcripciones y resúmenes y recuperar información de reuniones anteriores. Conviene valorarlo si celebras reuniones frecuentes y necesitas conservar un historial que puedas consultar después.

Qué puede aportar en la oficina

Además del resumen de cada conversación, ofrece búsquedas y consultas mediante AskFred. Puedes utilizarlas para localizar un tema tratado, recuperar información para un seguimiento o preparar un borrador basado en lo hablado.

También dispone de integraciones con herramientas de trabajo, como gestores de tareas y CRM. Su utilidad dependerá de qué información necesites trasladar y de las funciones incluidas en tu plan.

Por ejemplo, antes de una reunión de seguimiento puedes consultar la conversación anterior, localizar los asuntos pendientes y comprobarlos en la transcripción.

Captura de reuniones y uso en español

Fireflies admite español y ofrece distintas formas de capturar conversaciones: asistente que participa en la reunión, extensión de navegador, aplicaciones de escritorio y móvil y carga de archivos.

Comprueba qué modalidad funciona con tu dispositivo y si conserva una grabación o únicamente notas y transcripción. No todas las formas de captura generan los mismos archivos.

Prueba también cómo reconoce los nombres, términos técnicos y voces de tus reuniones habituales.

Qué debes revisar antes de elegirlo

Comprueba el almacenamiento disponible, las opciones de exportación, las integraciones y los límites de las funciones de IA. No des por hecho que todas las prestaciones están incluidas en el plan gratuito o que una suscripción cubre cualquier uso adicional.

Revisa además la configuración de incorporación automática a reuniones y los permisos para compartir contenido. Mantén excluidas las conversaciones que no deban capturarse.

Los elementos de acción detectados necesitan comprobación: una propuesta mencionada durante la reunión no equivale necesariamente a una tarea aprobada.

Cuándo merece la pena probarlo

Fireflies puede encajar si necesitas consultar reuniones de forma recurrente y reutilizar su información en el seguimiento del trabajo. Si solo quieres resumir notas de una reunión ocasional, quizá te baste con un procedimiento más sencillo.

Puedes ampliar las funciones, formas de captura y precauciones en nuestra guía de Fireflies.ai para reuniones.

tl;dv: grabaciones y fragmentos para compartir en equipo

tl;dv permite grabar, transcribir y resumir reuniones, además de recuperar y compartir momentos concretos de una conversación. Conviene valorarlo si necesitas que otras personas revisen una explicación o un punto importante sin ver la reunión completa.

Qué puede aportar en la oficina

Puedes seleccionar un fragmento de la transcripción para crear un vídeo corto y reunir varios fragmentos en una selección compartida. Esto puede servir para documentar un procedimiento, conservar comentarios de un cliente o facilitar el seguimiento de un proyecto.

También ofrece búsquedas en las transcripciones y funciones de IA para consultar conversaciones y analizar varias reuniones. Comprueba qué prestaciones incluye el plan elegido.

Por ejemplo, después de una reunión sobre un proyecto puedes compartir la explicación de un cambio junto con un resumen revisado de sus consecuencias.

Captura de reuniones y uso en español

tl;dv funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams y contempla distintas modalidades de captura, mediante asistente o aplicación. Revisa qué modalidad está disponible para tu equipo y qué contenido conserva.

Admite español, pero conviene distinguir el idioma de la transcripción, el de las notas y las funciones de traducción. Cambiar una preferencia de idioma no equivale necesariamente a traducir la conversación.

Si en tus reuniones se alternan idiomas, comprueba los requisitos específicos antes de contratar.

Qué debes revisar antes de elegirlo

Revisa los límites de consultas de IA, informes sobre varias reuniones, integraciones y funciones de colaboración. Que las grabaciones y transcripciones se anuncien como ilimitadas no significa que todas las prestaciones lo sean.

Antes de compartir un fragmento, comprueba sus permisos y escucha el contexto original. Un recorte demasiado breve puede omitir una condición o hacer que una propuesta parezca una decisión.

Valora también si necesitas conservar vídeo. Si solo buscas un resumen de notas ocasionales, quizá no necesites una herramienta centrada en capturar y reutilizar reuniones.

Cuándo merece la pena probarlo

tl;dv puede encajar si tu equipo utiliza grabaciones para recuperar contexto, documentar explicaciones y compartir momentos relevantes. Las funciones de análisis de varias reuniones merecen una prueba si necesitas seguir temas recurrentes.

Empieza con una reunión de ejemplo y comprueba si puedes localizar, recortar y compartir la información con facilidad y con los permisos adecuados.

Si quieres conocer el procedimiento completo, consulta nuestra guía práctica de tl;dv para reuniones. Explicamos cómo configurar la herramienta, grabar y resumir conversaciones, revisar acuerdos y convertir la información en tareas de seguimiento.

Explorar tl;dv y consultar sus planes →

Fathom: transcripciones y resúmenes para el seguimiento de reuniones

Fathom permite capturar reuniones, obtener transcripciones y preparar resúmenes para consultar después. Conviene valorarlo si necesitas recuperar lo hablado y preparar el seguimiento sin reconstruir toda la conversación a partir de notas sueltas.

Qué puede aportar en la oficina

Puedes revisar el resumen, consultar la transcripción y compartir momentos concretos de una reunión. Según el plan, también dispone de funciones para identificar posibles tareas pendientes y hacer preguntas sobre las conversaciones.

Por ejemplo, después de una reunión de proyecto puedes utilizar el resumen para preparar un borrador de seguimiento y volver al contenido original para comprobar acuerdos, responsables y fechas.

Antes de distribuirlo, distingue las decisiones aprobadas de las propuestas que quedaron abiertas.

Captura de reuniones y uso en español

Fathom admite transcripción en español. Comprueba también las condiciones para obtener resúmenes y tareas en ese idioma, porque pueden depender del plan y de la versión disponible en tu cuenta.

Ofrece captura mediante asistente y está incorporando modalidades sin bot. En la documentación consultada en octubre de 2026, la nueva experiencia Fathom 3.0 se despliega por fases para Mac; no debes asumir que las mismas opciones están disponibles en Windows.

Revisa si la modalidad elegida conserva audio y vídeo, solo audio o únicamente transcripción y resumen. Elige según lo que necesites consultar posteriormente.

Qué debes revisar antes de elegirlo

Fathom dispone de un plan gratuito individual con grabaciones y transcripciones ilimitadas, pero eso no significa que todas las funciones de IA sean ilimitadas. Comprueba los límites de los resúmenes avanzados, las preguntas y la detección de tareas.

Distingue también las prestaciones gratuitas de las que puedas utilizar durante una prueba temporal de Premium. Valora la herramienta con las funciones que conservarás cuando termine esa prueba.

Si la utilizará un equipo, revisa las opciones de colaboración, administración e integración, además del coste y el número mínimo de usuarios del plan elegido.

Cuándo merece la pena probarlo

Fathom puede encajar si necesitas transcripciones y resúmenes de reuniones frecuentes y quieres comprobar primero su utilidad para el seguimiento individual.

Realiza una prueba en español con tu dispositivo. Valora cuánto tiempo necesitas para revisar el resumen y si puedes recuperar fácilmente el contexto de una afirmación importante.

Explorar Fathom y su plan gratuito

Otter: transcripción en tiempo real y consultas sobre la conversación

Otter permite seguir una transcripción mientras se desarrolla la conversación y consultar después el contenido mediante resúmenes y preguntas. Conviene valorarlo si quieres recuperar lo hablado durante la reunión y preparar información para el seguimiento.

Qué puede aportar en la oficina

Su asistente puede incorporarse a reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para capturar y transcribir la conversación. Otter AI Chat permite formular preguntas durante o después de la reunión.

Por ejemplo, puedes pedir una síntesis de los temas tratados o localizar qué se dijo sobre una entrega. Comprueba las respuestas en la transcripción antes de utilizarlas para confirmar un acuerdo.

También ofrece opciones para editar y organizar conversaciones y colaborar sobre su contenido. Revisa cuáles necesitas y qué incluye el plan elegido.

Captura de reuniones y uso en español

Otter admite transcripción en español. Configura el idioma correspondiente antes de la reunión o de importar una grabación, siguiendo las opciones disponibles en tu cuenta.

Transcribir en español no equivale a traducir automáticamente una conversación. Si alternas idiomas dentro de la misma reunión, comprueba cómo se comporta la herramienta antes de utilizarla como registro de trabajo.

Prueba especialmente nombres propios, términos técnicos, cifras y conversaciones con varias personas. La transcripción en tiempo real también necesita revisión.

Qué debes revisar antes de elegirlo

En la información consultada en octubre de 2026, el plan gratuito Basic incluye 300 minutos de transcripción al mes y un máximo de 30 minutos por conversación.

La importación de archivos tiene otro límite importante: tres archivos de audio o vídeo por usuario durante el uso de la cuenta gratuita, no tres archivos nuevos cada mes.

Si tus reuniones suelen durar más de media hora o necesitas procesar grabaciones con frecuencia, comprueba las condiciones de los planes de pago. Revisa también las exportaciones, el acceso al historial y las funciones de colaboración.

Cuándo merece la pena probarlo

Otter puede encajar si te interesa consultar la transcripción durante una reunión y hacer preguntas sobre lo hablado. Su plan gratuito permite una primera prueba, siempre que la duración y el volumen de uso entren en sus límites.

Utiliza una conversación breve en español y comprueba la transcripción, el resumen y las respuestas del chat. Valora también cuánto tiempo necesitas para corregirlos y compartir únicamente la información adecuada.

Explorar Otter y sus planes

Krisp: notas de reuniones y mejora del audio

Krisp combina funciones de transcripción y notas de reuniones con cancelación de ruido. Conviene valorarlo si, además de recuperar lo hablado, necesitas mejorar el audio de tus llamadas.

Qué puede aportar en la oficina

Puedes utilizarlo para transcribir conversaciones, generar resúmenes y detectar posibles tareas pendientes. Su cancelación de ruido añade una función distinta: reducir sonidos de fondo durante las llamadas.

Esto puede resultar útil si trabajas desde un entorno con ruido o alternas varias aplicaciones de reuniones. Comprueba primero si la plataforma que ya utilizas ofrece una mejora de audio suficiente para tus necesidades.

Evalúa las dos funciones por separado: mejorar el sonido no garantiza que el resumen interprete correctamente los acuerdos.

Captura de reuniones y uso en español

Krisp ofrece captura sin añadir un bot como participante. Según la versión y configuración, puedes elegir entre transcripción, grabación de audio o captura de pantalla.

Admite transcripción en español. Sin embargo, no debes asumir que todo se procesa dentro de tu dispositivo: la información oficial distingue la transcripción local en inglés del procesamiento mediante servidores para otros idiomas, incluido el español.

Revisa los requisitos de tu equipo, los permisos de audio y qué contenido conserva la modalidad elegida. La captura sin bot también requiere informar a los participantes y comprobar las autorizaciones correspondientes.

Qué debes revisar antes de elegirlo

En la página de precios consultada en octubre de 2026, Krisp ofrece una prueba gratuita de siete días sin tarjeta de crédito. Esa prueba temporal no equivale a un plan gratuito permanente.

Comprueba el coste posterior, el almacenamiento y las funciones incluidas en el plan elegido. Distingue también las prestaciones del asistente de reuniones de los productos de Krisp para centros de llamadas o desarrolladores.

Durante la prueba, verifica que se capturan correctamente tu voz y la de los demás participantes. Revisa por separado el audio, la transcripción y el resumen.

Cuándo merece la pena probarlo

Krisp puede encajar si necesitas notas de reuniones y tienes un problema concreto de ruido que las funciones actuales de tus aplicaciones no resuelven suficientemente.

Aprovecha la prueba para comparar una llamada representativa con y sin cancelación de ruido. Después, comprueba cuánto trabajo requiere corregir la transcripción y preparar un resumen utilizable.

Si solo necesitas transcribir reuniones y el audio ya es adecuado, compara el coste y las funciones de notas con las otras opciones de esta guía.

Explorar Krisp y su prueba gratuita

Planes gratuitos y de pago: qué límites comparar

Un plan gratuito puede servir para comprobar la calidad de una herramienta, pero no siempre permite mantener el mismo uso cuando aumentan las reuniones. Distingue los límites mensuales de los que se aplican una sola vez a la cuenta y separa las funciones permanentes de las pruebas temporales.

Qué ofrece cada opción para empezar

Las siguientes condiciones se han consultado en octubre de 2026. Revisa la información oficial antes de contratar, porque los proveedores pueden modificar sus planes.

Herramienta	Opción para empezar	Límite que conviene tener presente
Fireflies.ai	Plan Free permanente.	Incluye 400 minutos de almacenamiento por equipo y resúmenes de IA limitados. La capacidad de almacenamiento no equivale a minutos disponibles cada mes.
tl;dv	Plan Free con grabaciones y transcripciones ilimitadas.	Su ayuda indica notas de IA completas para las primeras 10 reuniones; después, notas de los primeros 10 minutos. Las grabaciones gratuitas se conservan durante tres meses antes de programar su eliminación.
Fathom	Plan gratuito individual con grabaciones y transcripciones ilimitadas.	Los resúmenes avanzados están limitados a las primeras cinco llamadas de cada mes. Después quedan disponibles los formatos generales indicados por el proveedor.
Otter	Plan Basic gratuito.	300 minutos mensuales, hasta 30 minutos por conversación y tres importaciones de archivos durante el uso de la cuenta gratuita.
Krisp	Prueba gratuita de siete días sin tarjeta de crédito.	Es una prueba temporal; no debe compararse como si fuera un plan gratuito permanente.

Comprueba qué límites se renuevan

En Otter, los minutos de Basic se renuevan mensualmente, pero las tres importaciones gratuitas no son una asignación mensual.

En tl;dv, la ayuda describe determinadas cuotas gratuitas de IA, clips e importaciones como límites para la vida de la cuenta. No debes interpretar las primeras 10 reuniones con notas completas como 10 reuniones nuevas cada mes.

Estos detalles pueden cambiar la utilidad de una opción para alguien que celebra reuniones todas las semanas.

Calcula el coste para tu uso real

Antes de pagar, anota cuántas personas necesitan utilizar la herramienta, cuántas reuniones celebran y cuánto suelen durar. Añade qué funciones son imprescindibles: exportar, conservar grabaciones, consultar varias reuniones o conectar otras aplicaciones.

Comprueba el precio por usuario, el número mínimo de puestos y el importe total de la contratación. Un precio mensual equivalente con pago anual exige valorar el desembolso del año completo.

Revisa también posibles créditos o complementos para funciones de IA. Una suscripción no implica necesariamente que cualquier función adicional esté cubierta.

Cuándo merece la pena pasar a un plan de pago

Considera pagar cuando hayas probado la herramienta y puedas identificar una necesidad concreta que el plan gratuito no cubre.

Por ejemplo, conservar más historial, procesar reuniones más largas o utilizar de forma regular una función de seguimiento. Compara ese coste con el tiempo de preparación, revisión y corrección que requiere el resultado.

Contrata por una mejora comprobada en tu trabajo, no únicamente para eliminar un aviso de límite durante una prueba.

Privacidad, permisos y revisión de los resultados

Antes de utilizar un asistente de reuniones, revisa qué conversaciones puedes capturar, qué información recibirá el servicio y quién podrá consultar los resultados. La comodidad de obtener notas automáticas debe ir acompañada de una configuración adecuada.

Informa antes de capturar la conversación

Explica a los participantes qué herramienta utilizarás, qué contenido se capturará y para qué se utilizará. Comprueba las autorizaciones necesarias y las políticas de tu organización.

Que el asistente aparezca como participante o publique un aviso no sustituye esas comprobaciones. Tampoco debes asumir que una captura sin bot está exenta de ellas.

Si una reunión no debe grabarse o transcribirse, desactiva la captura antes de empezar y utiliza un procedimiento permitido, como tomar notas manuales.

Revisa el acceso al calendario y la captura automática

Comprueba los permisos solicitados al conectar tu calendario y las reglas que determinan a qué reuniones se incorpora el asistente.

Para empezar, selecciona reuniones concretas. Evita activar la captura de todos los eventos sin revisar conversaciones personales, reuniones sensibles o citas en las que no corresponde utilizar la herramienta.

Vuelve a comprobar estas reglas cuando cambies de equipo, calendario o responsabilidades.

Comprueba qué se procesa y qué se conserva

Distingue entre audio, vídeo, transcripción, resumen y otros datos generados. Una modalidad que no conserva una grabación puede procesar audio para producir el texto.

Revisa las condiciones de almacenamiento, conservación y eliminación de cada servicio. Si necesitas procesamiento local, confirma que se aplica a tu idioma y a la función utilizada.

No interpretes «sin bot» como «sin envío de datos a servidores»: son características diferentes.

Controla los enlaces y destinatarios

Antes de compartir un resumen o una grabación, comprueba quién podrá abrir el enlace y si necesita identificarse. Revisa también los envíos automáticos a participantes, equipos o aplicaciones conectadas.

Comparte únicamente la información necesaria. Un fragmento puede ser más adecuado que la reunión completa, siempre que conserve suficiente contexto y no exponga datos que deban quedar restringidos.

Cuando alguien deje de participar en un proyecto, revisa sus permisos de acceso.

Verifica acuerdos, tareas y responsables

Comprueba que las decisiones del resumen aparecen expresamente en la conversación. Separa las propuestas, las preguntas abiertas y las decisiones aprobadas.

Revisa nombres, cifras, fechas y condiciones en la transcripción o grabación disponible. Si falta un responsable o un plazo, indícalo como pendiente de confirmar.

Antes de trasladar una tarea a otra aplicación, verifica que fue acordada y que su asignación es correcta. La detección automática de una acción no constituye por sí sola una aprobación.

Define quién revisa y quién elimina

Asigna una persona responsable de revisar el resultado antes de compartirlo como acta o seguimiento oficial. Decide también qué contenido debe conservarse y cuándo corresponde eliminarlo.

Si el servicio no está autorizado para una conversación, utiliza otra forma de documentarla. Tener una herramienta disponible no significa que deba utilizarse en todas las reuniones.

Qué asistente elegir según tus reuniones

Las siguientes recomendaciones son puntos de partida basados en las funciones documentadas. La elección final requiere probar la herramienta con tu idioma, dispositivo y forma de trabajar.

Si necesitas consultar un historial de reuniones

Empieza por valorar Fireflies.ai si buscas recuperar conversaciones anteriores y conectar su información con otras herramientas de trabajo.

Si además necesitas analizar temas que aparecen en varias reuniones, compara sus funciones con las de tl;dv. Comprueba qué consultas, informes e integraciones incluye cada plan y cuánto historial podrás conservar.

La prueba debe responder una pregunta concreta: ¿puedes encontrar y verificar una información anterior con menos esfuerzo que con tu método actual?

Si quieres compartir momentos concretos con el equipo

Valora tl;dv si necesitas seleccionar fragmentos de grabaciones y compartir explicaciones sin enviar una reunión completa. Fathom también merece una comparación si buscas clips y resúmenes para el seguimiento.

Comprueba los límites de creación de fragmentos, los permisos y la conservación del contenido. Revisa también si las personas destinatarias pueden acceder con facilidad y entender el contexto.

Si buscas transcripciones y resúmenes para uso individual

Fathom es una opción que conviene probar si quieres recuperar lo hablado y preparar el seguimiento de tus reuniones. Verifica las funciones disponibles en español y cuáles conservarás al terminar una prueba de Premium.

Compara el tiempo necesario para revisar sus resúmenes con el de otras herramientas. Si necesitas resúmenes avanzados de todas tus reuniones, incluye ese requisito al valorar los planes.

Si necesitas seguir el texto durante la conversación

Incluye Otter en tu primera prueba si te interesa consultar la transcripción en tiempo real y hacer preguntas sobre lo hablado.

Otras herramientas también ofrecen funciones durante la reunión, por lo que conviene comparar su disponibilidad en tu dispositivo y plan. No utilices la velocidad con la que aparece el texto como único criterio: comprueba su exactitud y el trabajo de corrección posterior.

Si el ruido también dificulta tus llamadas

Valora Krisp si necesitas combinar notas de reuniones con cancelación de ruido. Compara la mejora del audio con las funciones de tu plataforma habitual.

Aprovecha su prueba temporal para evaluar ambos aspectos: cómo se escucha la conversación y qué calidad tienen la transcripción y el resumen. Si el audio ya es adecuado, decide por la utilidad de las notas y el coste total.

Si tus reuniones son ocasionales

Puede que no necesites un asistente especializado. Si ya tienes notas suficientes, puedes utilizar una herramienta de IA autorizada para organizarlas y preparar un borrador de resumen.

En nuestra guía para resumir reuniones y actas con IA encontrarás un método para separar temas, acuerdos y tareas pendientes y revisar el resultado antes de compartirlo.

Si necesitas una opción gratuita a largo plazo

Compara Fireflies.ai, tl;dv, Fathom y Otter según el límite que afecte a tu uso: almacenamiento, conservación, funciones de IA, duración o minutos disponibles.

Un plan gratuito resulta adecuado cuando cubre tus reuniones habituales con las funciones que necesitas. La prueba de Krisp sirve para evaluar el producto, pero no equivale a una solución gratuita permanente.

Empieza por una o dos opciones que encajen con tus requisitos. Contrata después de comprobar una mejora suficiente en el proceso completo, incluida la revisión.

Recomendación final

Para elegir entre estos asistentes de IA para reuniones, empieza por tu necesidad principal. Fireflies.ai merece una prueba si buscas un historial consultable e integraciones; tl;dv, si necesitas compartir fragmentos y trabajar con conversaciones del equipo; Fathom, si quieres transcripciones y resúmenes para el seguimiento; Otter, si te interesa consultar el texto durante la reunión; y Krisp, si también necesitas mejorar el audio.

Estas funciones se solapan, por lo que la decisión depende de cómo funciona cada herramienta en tu contexto. Selecciona una o dos opciones y prueba con una conversación representativa, sin información sensible. Comprueba el español, los permisos, la utilidad del resumen y el tiempo necesario para corregirlo.

Antes de pagar, identifica qué límite necesitas ampliar o qué función utilizarás de forma regular. Incluye en el coste la suscripción, la configuración y la revisión. Si tus reuniones son ocasionales y ya dispones de notas suficientes, quizá te baste con organizarlas mediante un procedimiento más sencillo.

Si tu prioridad es conservar reuniones y recuperar su información después, puedes empezar por probar Fireflies.ai y ampliar los detalles en nuestra guía práctica. Si necesitas otro tipo de uso, utiliza la comparación anterior para elegir tu primera prueba.

Guías y recursos relacionados

Para aplicar estas herramientas a un proceso de trabajo y comprobar sus resultados, puedes continuar con estas guías:

• Cómo resumir reuniones y actas con inteligencia artificial: un método para organizar temas, acuerdos y tareas pendientes y revisar el resultado antes de compartirlo.
• Fireflies.ai para reuniones: transcripción y resúmenes automáticos: una guía específica sobre sus formas de captura, funciones, límites y aplicación al trabajo de oficina.
• Cómo medir si la IA realmente te ahorra tiempo: criterios para evaluar el proceso completo, incluyendo preparación, revisión y correcciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor asistente de IA para reuniones?

Depende de qué necesites después de la conversación: consultar un historial, compartir fragmentos, preparar un seguimiento, seguir la transcripción en tiempo real o mejorar el audio. Selecciona una o dos herramientas que cubran tus requisitos y compara sus resultados con una reunión de prueba.

¿Estos asistentes funcionan en español?

Fireflies.ai, tl;dv, Fathom, Otter y Krisp admiten transcripción en español. Comprueba por separado las condiciones de los resúmenes, las tareas y la traducción, porque pueden variar según el plan, la versión y la configuración.

¿Puedo utilizarlos gratis?

Fireflies.ai, tl;dv, Fathom y Otter ofrecen planes gratuitos con distintos límites. En la información consultada en octubre de 2026, Krisp ofrece una prueba gratuita de siete días. Revisa qué funciones conservarás al terminar cualquier prueba de prestaciones de pago.

¿Un asistente sin bot procesa todo en mi ordenador?

No necesariamente. «Sin bot» significa que no se añade un asistente como participante visible, pero el servicio puede enviar información a sus servidores. Comprueba dónde se procesa el audio, qué se conserva y si las condiciones cambian según el idioma.

¿Necesito informar a los participantes?

Antes de grabar o transcribir, informa sobre la herramienta y el uso previsto y comprueba las autorizaciones y políticas aplicables. Un aviso automático o la presencia visible del bot no sustituye esas comprobaciones.

¿El resumen puede utilizarse directamente como acta?

Debe revisarse antes de tratarlo como registro oficial. Comprueba las decisiones, responsables, fechas y condiciones en el contenido original. Separa las propuestas de los acuerdos aprobados y señala la información pendiente de confirmar.

¿Pueden crear tareas automáticamente?

Algunas herramientas identifican posibles acciones y ofrecen integraciones para trasladarlas a otros sistemas. Revisa qué funciones incluye tu plan y comprueba la tarea antes de convertirla en una asignación: detectar una acción no significa que haya sido aprobada.

¿Qué ocurre si una reunión mezcla varios idiomas?

Depende de la herramienta, el modelo de transcripción y la configuración. Admitir varios idiomas no garantiza reconocerlos dentro de una misma conversación. Realiza una prueba específica y comprueba si esa función requiere otro plan o versión.

¿Cuándo merece la pena pagar?

Cuando hayas comprobado una mejora en tu trabajo y necesites ampliar un límite o utilizar una función concreta de forma regular. Incluye en la evaluación el coste por usuario y el tiempo de configuración, revisión y corrección.

¿Necesito un asistente si ya tomo buenas notas?

Quizá no. Si tus reuniones son ocasionales y las notas contienen la información necesaria, puedes organizarlas y preparar un resumen con una herramienta de IA autorizada. Un asistente especializado merece una prueba cuando la captura o la consulta posterior resuelven una necesidad recurrente.