tl;dv para reuniones: cómo grabar, resumir y organizar tareas con IA

Las reuniones de trabajo pueden generar decisiones, ideas y tareas que después resulta difícil recuperar. tl;dv para reuniones es una herramienta que utiliza inteligencia artificial para grabar conversaciones, obtener transcripciones y generar notas que facilitan la revisión de lo tratado.

Su principal utilidad no consiste solamente en conservar una grabación. También permite localizar información relevante, recuperar puntos importantes y preparar un seguimiento de los acuerdos sin tener que revisar toda la reunión desde el principio.

En esta guía aprenderás cómo funciona tl;dv, cómo empezar a utilizarlo y de qué manera aprovechar sus resultados para organizar el trabajo posterior. También veremos sus limitaciones, las precauciones necesarias antes de grabar una conversación y cuándo puede convenirte otra herramienta.

Qué es tl;dv y para qué sirve en la oficina

tl;dv es una herramienta de inteligencia artificial diseñada para registrar reuniones y facilitar la consulta posterior de su contenido. Funciona con plataformas de videoconferencia como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, y permite obtener grabaciones, transcripciones y notas generadas automáticamente.

En el trabajo de oficina, su utilidad aparece especialmente después de una reunión. En lugar de depender exclusivamente de apuntes tomados durante la conversación, los participantes pueden consultar lo que se dijo, recuperar información relevante y utilizar las notas para preparar un resumen o una lista de tareas.

Por ejemplo, después de una reunión de planificación, tl;dv puede proporcionar material para identificar los asuntos tratados, revisar las decisiones y organizar las actividades pendientes. Esto no elimina la necesidad de comprobar que las conclusiones reflejen correctamente lo acordado.

La herramienta también permite configurar determinadas automatizaciones, como la grabación de reuniones programadas o el envío de notas por correo electrónico. Sin embargo, estas opciones deben ajustarse teniendo en cuenta los permisos, la confidencialidad y las necesidades reales del equipo.

En qué reuniones puede resultar útil

No todas las reuniones necesitan una grabación o una transcripción completa. tl;dv puede aportar mayor valor cuando resulta importante conservar información que deberá consultarse posteriormente.

Algunas situaciones habituales son:

• Reuniones de planificación: recuperar objetivos, prioridades y decisiones que servirán para organizar el trabajo.
• Seguimiento de proyectos: revisar avances, dificultades y compromisos mencionados durante una conversación.
• Reuniones con clientes o proveedores: consultar solicitudes, condiciones y próximos pasos, siempre que exista autorización para grabar.
• Coordinación entre equipos: facilitar la preparación de un resumen para quienes necesitan conocer las conclusiones.
• Reuniones extensas: localizar un tema concreto sin tener que escuchar nuevamente toda la conversación.

También puede resultar útil cuando una misma persona participa en varias reuniones durante la jornada y necesita recuperar detalles de conversaciones anteriores.

En cambio, para una consulta breve o una conversación que no requiere registro, tomar unas notas sencillas puede ser suficiente. La incorporación de una herramienta de IA debe responder a una necesidad concreta, no convertirse en una obligación para todas las reuniones.

Qué tareas facilita y cuáles siguen requiriendo revisión

Conviene distinguir entre las actividades que tl;dv puede facilitar y aquellas que deben continuar bajo responsabilidad de las personas.

Tareas que puede facilitar:

• Registrar el contenido de una reunión autorizada.
• Obtener una transcripción para consultar posteriormente.
• Preparar notas y resúmenes automáticos.
• Localizar fragmentos relacionados con un asunto específico.
• Recuperar información para elaborar un acta o un seguimiento de tareas.

Tareas que requieren revisión humana:

• Confirmar que una decisión se tomó realmente y no fue solamente una propuesta.
• Comprobar nombres, cantidades, fechas y otros datos relevantes.
• Verificar quién asumió la responsabilidad de cada tarea.
• Diferenciar compromisos definitivos de posibilidades que todavía se están evaluando.
• Decidir qué información puede compartirse y con quién.

Esta diferencia es importante porque una transcripción no garantiza que todas las intervenciones hayan quedado registradas correctamente. Tampoco un resumen generado por IA debe considerarse automáticamente un acta aprobada.

La mejor manera de aprovechar tl;dv consiste en utilizar sus resultados como material de trabajo que debe revisarse, especialmente cuando afectan a decisiones, responsabilidades o comunicaciones con otras personas.

Cómo empezar a utilizar tl;dv

Para comenzar a utilizar tl;dv no necesitas modificar completamente tu forma de organizar reuniones. La herramienta puede trabajar con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, aunque el procedimiento para iniciar una grabación depende de la plataforma y de la configuración elegida.

Lo más conveniente es comenzar con una reunión de prueba, sin información confidencial, para familiarizarte con las opciones disponibles antes de incorporarla a tu trabajo habitual.

Crear una cuenta y conectar las reuniones

El primer paso consiste en registrarte en tl;dv y preparar el sistema que utilizarás para grabar.

1. Accede a tl;dv: entra en su sitio web y selecciona la opción para crear una cuenta.
2. Regístrate: sigue las indicaciones para iniciar sesión con una cuenta de Google o Microsoft, según las opciones disponibles.
3. Revisa la conexión con tu calendario: tl;dv puede conectarse con Google Calendar u Outlook para identificar las reuniones programadas. Comprueba los permisos solicitados antes de autorizarlos.
4. Elige cómo iniciar las grabaciones: puedes configurar la grabación automática de reuniones del calendario o iniciarlas manualmente.
5. Prepara una reunión de prueba: utiliza un encuentro breve y autorizado para comprobar el funcionamiento.

Si trabajas principalmente con Google Meet, puedes utilizar la extensión de tl;dv para Chrome para iniciar grabaciones manualmente y gestionar la entrada del asistente a la reunión.

Para Zoom y Microsoft Teams, tl;dv dispone de una aplicación de escritorio que permite iniciar grabaciones manualmente. También existe la posibilidad de utilizar la grabación automática de reuniones programadas, siempre que se haya configurado la conexión correspondiente.

En las grabaciones mediante el asistente que se incorpora a una videollamada, el organizador puede necesitar admitirlo para que comience a registrar la conversación.

Consejo práctico: para la primera prueba, utiliza una reunión breve con participantes informados y comprueba posteriormente si puedes acceder a la grabación, la transcripción y las notas correspondientes.

Aviso de transparencia: algunos enlaces a tl;dv son enlaces de recomendación. IA EN LA OFICINA podría recibir una compensación si te registras mediante ellos y se cumplen las condiciones del programa, sin que esto determine nuestras recomendaciones.

Si quieres conocer la herramienta y comprobar si se adapta a tus reuniones habituales, puedes acceder a tl;dv y explorar sus funciones antes de decidir si necesitas un plan de pago.

Configurar idioma, grabación y permisos

Antes de utilizar tl;dv regularmente, conviene revisar sus preferencias. Una configuración adecuada ayuda a evitar grabaciones innecesarias, errores de idioma y accesos no deseados a la información.

1. Selecciona el idioma de transcripción

En las preferencias de tl;dv puedes elegir el idioma que se utilizará para transcribir las reuniones.

Si habitualmente trabajas en español, comprueba que el idioma seleccionado sea el adecuado. También puedes revisar las opciones de idioma disponibles para determinadas grabaciones.

Ten presente que transcribir una conversación no equivale a traducirla. Además, los nombres propios y algunos términos técnicos pueden requerir correcciones.

2. Decide cuándo se iniciarán las grabaciones

tl;dv permite configurar la grabación automática de reuniones programadas y elegir entre distintas categorías, como reuniones internas o externas, según las posibilidades de tu cuenta.

Sin embargo, para empezar es preferible utilizar la grabación manual o seleccionar cuidadosamente qué reuniones deseas registrar.

Esto reduce el riesgo de incorporar conversaciones que no necesitan grabarse.

3. Revisa el consentimiento de los participantes

Antes de grabar una reunión, informa a quienes participarán y comprueba que cuentas con la autorización necesaria.

tl;dv dispone de opciones para solicitar consentimiento en determinadas reuniones programadas. Su funcionamiento depende de la configuración y del tipo de reunión.

No debes interpretar la disponibilidad de esta función como una autorización automática para grabar cualquier conversación.

4. Comprueba quién puede acceder a las grabaciones

Revisa las preferencias de privacidad y uso compartido para determinar quién puede consultar las grabaciones y las notas.

Presta especial atención a las opciones que permiten compartir automáticamente información con participantes o integrantes del equipo.

Una grabación puede incluir comentarios, datos o referencias que no deberían circular fuera del grupo autorizado.

5. Configura el envío de notas

tl;dv permite establecer opciones para enviar notas de reuniones por correo electrónico.

Antes de activar estos envíos, comprueba quiénes serán los destinatarios y si el contenido puede compartirse con ellos.

Como criterio inicial, es preferible revisar las notas antes de distribuirlas, especialmente cuando contienen compromisos, información interna o decisiones que todavía no se han confirmado.

Una vez completados estos ajustes, tendrás una configuración básica para comenzar a utilizar tl;dv de forma controlada. En la siguiente sección veremos cómo desarrollar el proceso completo, desde el inicio de una reunión hasta la revisión del resumen generado.

Cómo grabar y resumir una reunión con tl;dv

Una vez configurada la cuenta, puedes utilizar tl;dv para registrar una reunión y trabajar posteriormente con su contenido. El proceso se divide en tres momentos: preparar la grabación, registrar los puntos importantes y revisar los resultados.

Para comprenderlo mejor, utilizaremos como referencia una reunión de seguimiento de un proyecto de oficina. El objetivo será recuperar las decisiones y tareas mencionadas sin depender exclusivamente de las notas tomadas durante la conversación.

Antes de comenzar la reunión

La preparación es importante para evitar grabaciones innecesarias o incompletas.

1. Comprueba que la reunión debe grabarse

Valora si necesitas conservar la conversación completa o si bastaría con tomar algunas notas. Una grabación puede contener información que no resulta necesaria para el seguimiento del trabajo.

2. Informa a los participantes

Explica que utilizarás tl;dv para registrar la conversación y preparar notas posteriores. Comprueba los permisos y consentimientos requeridos antes de comenzar.

3. Verifica que tl;dv esté preparado

Si utilizas la grabación automática, comprueba que la reunión esté incluida en los eventos que deseas registrar.

Si prefieres iniciar la grabación manualmente, prepara la extensión o aplicación correspondiente a tu plataforma de videoconferencia.

4. Define qué información necesitarás recuperar

Antes de comenzar, identifica las cuestiones que justificarán revisar la reunión:

• Decisiones tomadas.
• Tareas pendientes.
• Personas responsables.
• Fechas o plazos mencionados.
• Asuntos que requieren una confirmación posterior.

Esta preparación facilita la revisión del material generado.

Durante la reunión

Cuando comienza la reunión, tl;dv puede registrar la conversación mediante su asistente de grabación, siempre que se haya iniciado correctamente y cuente con los permisos necesarios.

En Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, si utilizas el asistente que se incorpora como participante, puede ser necesario admitirlo para comenzar la grabación.

Durante la conversación, conviene prestar atención a tres cuestiones.

Comprobar que la grabación esté activa

No des por hecho que una reunión se está registrando únicamente porque aparece en el calendario. Verifica que tl;dv haya comenzado a grabar.

Marcar los momentos importantes

Según la modalidad de grabación y la aplicación utilizada, tl;dv permite destacar momentos concretos de una conversación.

Por ejemplo, puedes señalar cuando se aprueba una propuesta, se establece un plazo o se menciona una dificultad que deberá resolverse.

Estas marcas facilitan la localización posterior de los fragmentos correspondientes.

Aclarar los acuerdos durante la conversación

La herramienta puede ayudar a recuperar información, pero no sustituye una comunicación clara.

Cuando se asigna una tarea, es conveniente confirmar expresamente quién será responsable y cuál es el plazo previsto.

Por ejemplo, en lugar de terminar con «alguien revisará el documento», resulta más útil acordar quién lo revisará y para cuándo.

De esta manera, la transcripción contendrá información más precisa y será más sencillo preparar el seguimiento posterior.

Después: transcripción, resumen y momentos destacados

Al finalizar la reunión, tl;dv procesa el material registrado para poner a disposición del usuario la grabación, la transcripción y las notas generadas con IA, de acuerdo con las funciones y límites de su plan.

Este procesamiento no siempre es inmediato. Si la grabación o la transcripción todavía no aparecen, puede ser necesario esperar a que finalice.

Para consultar los resultados, inicia sesión en tl;dv con la cuenta correspondiente y accede a tu biblioteca de reuniones. También puedes recibir un enlace por correo electrónico, según las preferencias configuradas.

Una vez disponible el contenido, sigue este procedimiento.

1. Revisa el resumen inicial

Comienza por las notas generadas automáticamente. Comprueba si aparecen los temas principales, las decisiones y las tareas mencionadas.

No consideres que toda la información incluida constituye un acuerdo definitivo.

2. Consulta la transcripción

Cuando encuentres una afirmación dudosa o necesites comprobar un detalle, busca el fragmento correspondiente en la transcripción.

Presta especial atención a nombres, cantidades, fechas y expresiones que puedan modificar el significado de una decisión.

3. Recupera los momentos destacados

Si durante la reunión marcaste fragmentos importantes, utilízalos para volver directamente a las partes relevantes.

Esto puede facilitar la revisión sin tener que reproducir toda la conversación.

4. Organiza los acuerdos y las tareas

A partir del material revisado, prepara una lista sencilla que incluya:

• Acuerdo o decisión confirmada.
• Tarea que debe realizarse.
• Responsable, si fue mencionado.
• Fecha límite, cuando corresponda.
• Información pendiente de confirmar.

Si la reunión no establece un responsable o una fecha, no los inventes. Identifica esos datos como «Por confirmar».

5. Revisa el contenido antes de compartirlo

Antes de enviar las notas a otras personas, comprueba que reflejen correctamente la conversación y que no incluyan información que deba permanecer restringida.

También conviene diferenciar un resumen de trabajo de un acta formal que necesita aprobación.

Resultado esperado: al terminar esta revisión, tendrás una base organizada para preparar el seguimiento de la reunión, con los acuerdos verificados y las tareas pendientes claramente identificadas.

El beneficio de tl;dv no está solamente en producir un resumen automático, sino en facilitar el acceso a la información necesaria para convertir una conversación en acciones concretas.

Ejemplo práctico: convertir una reunión en tareas

Una de las aplicaciones más útiles de tl;dv para reuniones consiste en aprovechar las transcripciones y las notas generadas con IA para preparar el seguimiento del trabajo.

El objetivo no es obtener únicamente un resumen de lo que se habló, sino identificar qué decisiones se tomaron, qué actividades quedaron pendientes y qué información necesita confirmarse.

Veamos cómo aplicar este procedimiento a una situación habitual de oficina.

Situación inicial

Imaginemos que un equipo de cuatro personas realiza una reunión de 30 minutos para revisar el avance de un proyecto de actualización de su sitio web.

Durante la conversación se mencionan los siguientes asuntos:

• Ana: confirma que los textos de las páginas principales están terminados.
• Carlos: informa que todavía debe revisar las imágenes y se compromete a finalizar esa tarea el jueves.
• María: propone publicar las páginas actualizadas el lunes siguiente, pero el equipo decide esperar hasta comprobar los últimos cambios.
• Pedro: indica que falta revisar el formulario de contacto y que todavía no se ha asignado un responsable.
• Ana: se compromete a enviar el documento con los textos definitivos antes del miércoles.

Este ejemplo es ficticio y se utiliza exclusivamente para explicar el procedimiento.

Supongamos que la reunión fue grabada con autorización y que tl;dv proporciona una transcripción y notas automáticas.

El siguiente paso consiste en revisar esa información para distinguir los acuerdos reales de las propuestas y los asuntos pendientes.

Cómo organizar decisiones, responsables y fechas

Antes de preparar una lista de tareas, conviene clasificar la información en tres grupos.

1. Decisiones confirmadas

Son las cuestiones que el equipo acordó expresamente.

En nuestro ejemplo, la decisión confirmada es esperar a que se revisen los últimos cambios antes de publicar las páginas actualizadas.

Aunque se mencionó el lunes como posible fecha de publicación, esa propuesta no fue aprobada.

2. Tareas asignadas

Son actividades que cuentan con un responsable identificado.

En la reunión aparecen dos compromisos concretos:

• Carlos revisará las imágenes y finalizará la tarea el jueves.
• Ana enviará el documento con los textos definitivos antes del miércoles.

Estos compromisos pueden incorporarse directamente a una lista de seguimiento, después de comprobarlos con la conversación original.

3. Cuestiones pendientes de confirmar

Son asuntos que requieren una decisión o información adicional.

En nuestro caso:

• La revisión del formulario de contacto todavía no tiene responsable.
• La fecha definitiva de publicación sigue pendiente.
• Debe confirmarse que las revisiones necesarias estén completas antes de publicar.

Separar estos tres grupos evita que una propuesta se convierta accidentalmente en una decisión o que una tarea aparezca asignada a una persona que nunca aceptó realizarla.

Tabla de seguimiento de tareas

Después de revisar las notas y los fragmentos relevantes de la reunión, podemos preparar una tabla como la siguiente:

Tarea o asunto	Responsable	Fecha límite	Estado
Enviar los textos definitivos	Ana	Miércoles	Pendiente
Revisar las imágenes	Carlos	Jueves	Pendiente
Revisar el formulario de contacto	Por confirmar	Por confirmar	Sin asignar
Confirmar la fecha de publicación	Por confirmar	Por confirmar	Pendiente de decisión

Importante: los días miércoles y jueves pertenecen al ejemplo ficticio. En una situación real, conviene registrar las fechas completas para evitar confusiones.

La tabla muestra una diferencia fundamental: disponer de una transcripción no significa que todas las tareas estén correctamente definidas.

Cuando faltan responsables, fechas o decisiones, es preferible dejar esos campos pendientes antes que completarlos mediante suposiciones.

Una vez revisada la información, la tabla puede trasladarse a una hoja de cálculo o a la herramienta de gestión de tareas que utilice el equipo.

También puede servir como base para un correo de seguimiento, siempre que las decisiones y los compromisos hayan sido comprobados.

Resultado práctico: a partir de una reunión de seguimiento, obtenemos una lista de acciones verificables, distinguimos los compromisos reales de las propuestas y detectamos la información que todavía necesita confirmación.

Ese es uno de los usos más interesantes de tl;dv en la oficina: facilitar la recuperación de información para organizar el trabajo, sin delegar en la inteligencia artificial la responsabilidad de interpretar y aprobar los acuerdos.

Cómo revisar los resultados de tl;dv

Los resúmenes automáticos pueden facilitar el seguimiento de una reunión, pero no siempre reflejan con exactitud todos los detalles de la conversación.

Por eso, antes de utilizar las notas generadas por tl;dv para asignar tareas, comunicar decisiones o preparar un acta, conviene realizar una revisión breve y ordenada.

No es necesario escuchar nuevamente toda la grabación. Lo importante es identificar la información que puede tener consecuencias para el trabajo y comprobarla con las fuentes originales.

Comprobar la transcripción y los datos importantes

Comienza por leer el resumen y localizar las afirmaciones que requieren especial atención.

1. Revisa los nombres y las intervenciones

Comprueba que los nombres de participantes, clientes, proyectos y herramientas estén correctamente escritos.

Cuando una intervención aparezca atribuida a una persona, verifica que realmente corresponda a quien figura en la transcripción, especialmente si se trata de un compromiso o una decisión.

2. Verifica números y fechas

Presta atención a presupuestos, cantidades, porcentajes y plazos.

Un error en una cifra puede modificar sustancialmente una conclusión, aunque el resto del resumen sea correcto.

3. Diferencia propuestas de decisiones

Una frase como «podríamos entregar el informe el viernes» no equivale a «el informe se entregará el viernes».

Comprueba si el equipo aprobó expresamente la propuesta o si quedó pendiente de evaluación.

4. Identifica información incompleta

Si el resumen menciona una tarea sin responsable o una decisión sin fecha definida, comprueba si esos datos aparecen en la conversación.

Cuando no estén disponibles, utiliza «Por confirmar» en lugar de completar los campos mediante suposiciones.

Corregir o aclarar la información

Cuando detectes una discrepancia, vuelve al fragmento correspondiente de la grabación y compara lo que se dijo con la transcripción o el resumen.

tl;dv permite añadir notas manuales vinculadas a momentos concretos de una reunión. Esta función puede ser útil para incorporar una aclaración junto al fragmento relacionado.

Por ejemplo, si las notas automáticas presentan una fecha tentativa como definitiva, puedes añadir una observación que indique que todavía necesita confirmación.

Para hacerlo, abre la reunión, selecciona el fragmento relevante de la transcripción y utiliza la opción para añadir una nota, cuando esté disponible.

También puedes corregir la información en el documento de seguimiento que prepares fuera de tl;dv.

Lo importante es conservar la diferencia entre lo que realmente se expresó durante la reunión y las aclaraciones añadidas posteriormente.

Revisar los permisos antes de compartir

Una vez comprobado el contenido, decide quién necesita acceder a los resultados.

tl;dv permite compartir grabaciones con personas específicas o mediante enlaces. Algunas configuraciones también permiten compartirlas automáticamente.

Antes de distribuir una grabación o sus notas:

• Comprueba quién tiene acceso actualmente.
• Evita utilizar enlaces abiertos cuando el contenido sea interno o confidencial.
• Verifica si el enlace incluye las notas además de la grabación.
• Comprueba que los destinatarios estén autorizados para recibir la información.
• Elimina de los documentos de seguimiento los datos personales o confidenciales que no sean necesarios.

Si la información incluye decisiones importantes, puede resultar más adecuado distribuir un resumen revisado que compartir la grabación completa.

Lista final de comprobación

Antes de dar por terminado el seguimiento de una reunión, confirma que:

• Los nombres, números y fechas importantes sean correctos.
• Las decisiones estén diferenciadas de las propuestas.
• Las tareas tengan responsables y plazos únicamente cuando hayan sido confirmados.
• Los asuntos pendientes estén identificados.
• El contenido se comparta exclusivamente con las personas autorizadas.

Con este procedimiento, tl;dv puede funcionar como una herramienta de apoyo para recuperar información, mientras que la validación de los acuerdos y su comunicación permanecen bajo control de las personas responsables.

Funciones útiles y principales limitaciones

Además de grabar y transcribir reuniones, tl;dv incluye funciones para localizar información, organizar notas y consultar conversaciones anteriores.

Su utilidad depende de cómo se desarrollan las reuniones, de la cantidad de información que necesita recuperar el equipo y de las prestaciones disponibles en cada plan.

Funciones que pueden facilitar el trabajo

1. Búsqueda dentro de las transcripciones

tl;dv permite buscar palabras o expresiones dentro de una transcripción y acceder al momento de la grabación en el que aparecen.

Por ejemplo, si necesitas comprobar cuándo se habló de un presupuesto o de una fecha de entrega, puedes buscar ese término en lugar de reproducir toda la reunión.

2. Notas organizadas por temas

La herramienta puede agrupar información de una conversación mediante temas y notas con marcas de tiempo.

Esto facilita consultar los asuntos tratados y recuperar el fragmento correspondiente cuando resulta necesario comprobar un detalle.

También dispone de plantillas para orientar la generación de notas hacia determinados tipos de reuniones.

3. Preguntas sobre el contenido de las reuniones

La función Ask tl;dv AI permite formular preguntas sobre reuniones registradas.

Por ejemplo, puedes consultar qué dificultades se mencionaron durante una reunión de seguimiento o qué asuntos quedaron pendientes.

También existen opciones para consultar varias reuniones, aunque su disponibilidad y sus límites dependen del plan contratado.

Las respuestas generadas deben comprobarse antes de utilizarlas como información definitiva.

4. Biblioteca de reuniones

tl;dv organiza las grabaciones en una biblioteca desde la que pueden localizarse reuniones anteriores mediante búsquedas y filtros.

Esta función puede resultar útil cuando un proyecto se desarrolla durante varias semanas y necesitas recuperar conversaciones relacionadas con una misma actividad.

5. Fragmentos y momentos destacados

La herramienta permite crear clips de reuniones y conservar momentos relevantes para consultarlos o compartirlos.

Por ejemplo, puede resultar más práctico compartir un fragmento autorizado donde se explica una decisión que enviar una grabación completa de una hora.

La creación, descarga y cantidad de clips disponibles pueden estar limitadas según el plan.

Principales limitaciones que conviene conocer

Aunque estas funciones pueden resultar útiles, hay algunas restricciones importantes que debes considerar antes de incorporar tl;dv a tu trabajo habitual.

Las notas automáticas del plan gratuito tienen límites

En el plan gratuito, las primeras 10 reuniones cuentan con notas automáticas de IA que pueden resumir toda la conversación.

Después, las notas automáticas cubren solamente los primeros 10 minutos de cada reunión.

Esto puede resultar insuficiente si necesitas resumir habitualmente reuniones extensas.

Las grabaciones gratuitas no se conservan indefinidamente

Según la documentación oficial, las grabaciones realizadas con el plan gratuito se almacenan durante tres meses.

Además, después de los primeros tres días pueden pasar a un almacenamiento archivado. Aunque la transcripción y las notas siguen accesibles durante el período de conservación, recuperar el vídeo puede requerir un proceso adicional.

Por eso, si una grabación debe conservarse como parte de la documentación de un proyecto, conviene comprobar las opciones de descarga y las políticas de conservación antes de depender de ella.

Puedes consultar los límites oficiales del plan gratuito de tl;dv para comprobar las condiciones de almacenamiento, descarga y generación de notas antes de utilizarlo regularmente.

Las funciones de IA más avanzadas tienen restricciones

Las consultas mediante IA, los informes sobre varias reuniones y determinadas integraciones están sujetos a límites o condiciones según el plan.

La grabación y transcripción ilimitadas del plan gratuito no significan que todas las funciones de inteligencia artificial sean ilimitadas.

El idioma y la calidad de audio influyen en los resultados

tl;dv permite transcribir reuniones en español y otros idiomas, pero la configuración de transcripción no debe confundirse con una función de traducción.

Además, las conversaciones con interrupciones, personas hablando simultáneamente o términos poco habituales pueden requerir una revisión especialmente cuidadosa.

No todas las reuniones deben grabarse

La posibilidad técnica de registrar una conversación no significa que sea conveniente hacerlo.

Las reuniones con información confidencial, datos personales o asuntos sensibles requieren revisar previamente las políticas de la organización, los permisos y el consentimiento de los participantes.

Cuándo puede resultar especialmente útil

tl;dv puede ser una opción interesante para equipos que realizan reuniones periódicas, necesitan recuperar detalles de conversaciones anteriores y quieren preparar el seguimiento de acuerdos sin depender únicamente de apuntes manuales.

En cambio, puede aportar menos valor si las reuniones son breves, poco frecuentes o contienen información que no conviene registrar.

La decisión debe basarse en la utilidad real de las grabaciones y los resúmenes, no solamente en la cantidad de funciones disponibles.

Antes de contratar un plan de pago, resulta recomendable comprobar con reuniones de prueba si la herramienta permite recuperar la información necesaria y si sus limitaciones afectan al trabajo habitual.

Privacidad, consentimiento y acceso a las grabaciones

Utilizar tl;dv para reuniones implica registrar conversaciones que pueden contener datos personales, información interna de la empresa, decisiones comerciales o comentarios de clientes y proveedores.

Por eso, antes de activar una grabación, conviene considerar tres cuestiones: si está permitido registrar la conversación, cómo se informa a los participantes y quién podrá consultar el contenido posteriormente.

Consentimiento antes de grabar una reunión

La posibilidad de iniciar una grabación no significa que exista autorización para hacerlo.

Antes de utilizar tl;dv, comprueba las normas de tu organización y los requisitos legales aplicables. Informa a los participantes de que la conversación será registrada, explica para qué se utilizará y obtén el consentimiento o la autorización que corresponda.

tl;dv dispone de una función de recopilación de consentimiento que, cuando está habilitada, puede presentar una página de autorización antes de acceder a determinadas reuniones programadas.

Si una persona rechaza la grabación mediante ese procedimiento, tl;dv impide que su asistente registre la reunión.

Sin embargo, esta función tiene limitaciones: requiere una configuración previa y está diseñada para reuniones programadas mediante el calendario y con grabación automática. No debe asumirse que funciona en todas las modalidades de grabación.

Puedes consultar la documentación oficial de tl;dv sobre recopilación de consentimiento (en inglés) para conocer los requisitos de configuración y las situaciones en las que se aplica esta función.

Recomendación práctica: antes de grabar una reunión con clientes, proveedores o participantes externos, comprueba expresamente que todos conocen la finalidad de la grabación y que se cumplen las condiciones necesarias.

Quién puede consultar las grabaciones y las notas

tl;dv permite establecer diferentes niveles de acceso para compartir las reuniones.

Desde las opciones de uso compartido puedes autorizar a personas concretas o configurar un enlace que permita consultar la grabación.

También existen permisos diferenciados, como administrador, editor y espectador, que determinan las acciones disponibles para cada usuario.

Una cuestión especialmente importante es la opción que permite acceder a una grabación a cualquier persona que disponga del enlace, incluso sin iniciar sesión.

Aunque resulte cómoda, esta configuración no es recomendable para reuniones que contienen información interna o confidencial.

Para reducir riesgos:

• Limita el acceso: comparte las grabaciones solamente con quienes necesitan consultarlas.
• Revisa los permisos: comprueba qué personas o dominios tienen acceso.
• Controla los envíos automáticos: evita distribuir grabaciones y notas sin revisar sus destinatarios.
• Comprueba los enlaces: antes de compartirlos, verifica si permiten acceder también a las notas de la reunión.
• Retira accesos innecesarios: cuando corresponda, modifica los permisos de las personas que ya no necesitan consultar el contenido.

También conviene comprobar si las preferencias de tl;dv permiten publicar automáticamente reuniones en la biblioteca compartida de tu equipo u organización.

Qué hacer con la información confidencial

No todas las reuniones son adecuadas para utilizar un asistente de grabación.

Antes de registrar una conversación, identifica si se tratarán asuntos como:

• Datos personales de empleados, clientes o proveedores.
• Información financiera o comercial reservada.
• Contraseñas, credenciales u otros datos de acceso.
• Negociaciones confidenciales.
• Información contractual o documentación interna restringida.

Si la reunión incluye información sensible, consulta las políticas de tu organización y verifica si la herramienta está autorizada para ese uso.

Cuando la grabación no sea necesaria, puedes optar por elaborar un resumen manual que incluya únicamente los acuerdos y tareas relevantes.

También es recomendable definir cuánto tiempo deben conservarse las grabaciones y qué procedimiento se seguirá para eliminarlas cuando ya no resulten necesarias, teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento del servicio.

Criterio final: utiliza tl;dv cuando conservar y revisar una conversación aporte un beneficio concreto, siempre que la grabación esté autorizada y los accesos se encuentren controlados.

La privacidad no depende únicamente de la tecnología utilizada. También requiere decisiones responsables sobre qué información se registra, durante cuánto tiempo se conserva y con quién se comparte.

Plan gratuito y opciones de pago

tl;dv ofrece un plan gratuito y diferentes modalidades de pago. La elección depende principalmente de la frecuencia de las reuniones, de la necesidad de generar resúmenes completos y de las funciones que quieras incorporar al trabajo de tu equipo.

Para empezar, no es imprescindible contratar una suscripción. El plan gratuito permite conocer el funcionamiento de la herramienta y comprobar si las grabaciones y transcripciones resultan útiles.

Sin embargo, es importante distinguir entre las funciones disponibles sin coste y las que requieren un plan superior.

Qué incluye el plan gratuito de tl;dv

El plan Free permite grabar reuniones y obtener transcripciones sin pagar una suscripción.

Entre sus características se encuentran:

• Grabaciones y transcripciones: acceso a estas funciones dentro de los límites operativos del servicio.
• Notas con IA: las primeras 10 reuniones pueden contar con resúmenes automáticos completos. Después, las notas automáticas se limitan a los primeros 10 minutos de cada reunión.
• Consultas mediante IA: incluye 10 consultas gratuitas para generar contenido a partir de reuniones.
• Almacenamiento: las grabaciones se conservan durante tres meses y pasan a almacenamiento archivado después de tres días.
• Clips: permite crear y compartir hasta cuatro fragmentos de reuniones.
• Integraciones: incluye una cantidad limitada de créditos para determinadas automatizaciones.

Estas prestaciones permiten evaluar la herramienta sin comprometerse inicialmente con un pago.

No obstante, los límites de consultas, clips y otras funciones gratuitas se aplican durante la vida de la cuenta; no se renuevan todos los meses.

Además, los términos del servicio establecen un máximo de 40 grabaciones por semana en el plan gratuito y no permiten grabar reuniones simultáneas.

Por tanto, aunque tl;dv utiliza la expresión «grabaciones ilimitadas», esto no significa que todas las condiciones de uso carezcan de restricciones.

Qué ofrecen los planes Pro y Business

Los planes de pago amplían las posibilidades de tl;dv, especialmente para quienes necesitan utilizar sus funciones de inteligencia artificial de manera frecuente.

Plan Pro

Está orientado a profesionales y equipos que graban reuniones habitualmente y necesitan funciones adicionales.

Entre sus ventajas se encuentran:

• Notas y resúmenes completos con IA para reuniones individuales sin los límites del plan gratuito.
• Más posibilidades de consulta y búsqueda en las reuniones.
• Plantillas personalizadas para organizar las notas.
• Integraciones con otras herramientas de productividad.
• Opciones ampliadas de almacenamiento y gestión de grabaciones.

Puede ser una alternativa cuando los límites gratuitos empiezan a dificultar el seguimiento del trabajo.

Plan Business

Está pensado para equipos que necesitan analizar varias reuniones y coordinar procesos de trabajo más complejos.

Incorpora capacidades adicionales relacionadas con análisis de conversaciones, informes, gestión de equipos y funciones avanzadas para actividades comerciales.

Estas prestaciones pueden resultar útiles para organizaciones con un volumen considerable de reuniones, pero no son necesariamente imprescindibles para las tareas habituales de una oficina pequeña.

Opciones empresariales

tl;dv también ofrece soluciones para organizaciones con necesidades específicas de administración, seguridad y contratación.

Antes de elegirlas, conviene evaluar los requisitos de la organización y solicitar las condiciones correspondientes.

Cuánto cuesta tl;dv

Como referencia de octubre de 2026, los precios públicos orientativos comunicados por tl;dv son los siguientes:

Plan	Facturación anual	Facturación mensual
Free	Gratis	Gratis
Pro	18 USD por usuario/mes	29 USD por usuario/mes
Business	29 USD por usuario/mes	39 USD por usuario/mes
Enterprise	Presupuesto personalizado	Presupuesto personalizado

Los importes con facturación anual representan el precio mensual equivalente, pero requieren un compromiso anual.

Estos valores pueden cambiar y no necesariamente incluyen impuestos u otras condiciones aplicables.

Antes de contratar, consulta la página oficial de precios para comprobar los importes y las prestaciones vigentes.

Cuándo conviene pasar a un plan de pago

No todos los usuarios necesitan las funciones avanzadas de tl;dv.

Para decidir si vale la pena pagar, puedes utilizar tres criterios:

1. Frecuencia de uso

Si participas en pocas reuniones al mes y solo necesitas conservar transcripciones, el plan gratuito puede ser suficiente.

Si necesitas resúmenes completos con IA después de numerosas reuniones, sus limitaciones pueden convertirse en un inconveniente.

2. Trabajo posterior a las reuniones

Considera cuánto tiempo dedicas a buscar información, elaborar resúmenes y preparar tareas de seguimiento.

Un plan de pago puede tener sentido cuando sus funciones adicionales reducen trabajo de manera comprobable.

3. Necesidades del equipo

Si varias personas necesitan consultar reuniones, utilizar integraciones o analizar conversaciones de forma conjunta, conviene evaluar las opciones de pago disponibles.

Antes de decidir, realiza algunas pruebas con reuniones autorizadas y compara el procedimiento con tu forma actual de trabajar.

Nuestra recomendación: comienza con el plan gratuito, comprueba qué funciones utilizas realmente y considera una suscripción únicamente cuando sus ventajas justifiquen el coste.

Una herramienta de pago no resulta necesariamente más conveniente si sus funciones adicionales no aportan un beneficio concreto a tu trabajo.

tl;dv frente a Fireflies.ai y otras alternativas

tl;dv no es la única herramienta que utiliza inteligencia artificial para registrar reuniones, generar transcripciones y preparar resúmenes.

Entre sus alternativas se encuentra Fireflies.ai, que también permite recuperar información de conversaciones y organizar el seguimiento posterior.

Ambas herramientas pueden resultar útiles en el trabajo de oficina. La elección dependerá principalmente de las plataformas que utilices, de las funciones que necesites y de las limitaciones de cada plan.

tl;dv o Fireflies.ai: principales diferencias

tl;dv ofrece grabación, transcripción, notas automáticas y herramientas para localizar o compartir momentos específicos de una reunión.

Fireflies.ai incorpora funciones similares, además de opciones para trabajar con archivos de audio y vídeo, aplicaciones móviles y diferentes plataformas de comunicación.

La siguiente tabla resume algunos criterios prácticos para elegir.

Criterio	tl;dv	Fireflies.ai
Google Meet, Zoom y Teams	Compatible	Compatible
Grabación y transcripción	Sí	Sí
Resúmenes con IA	Sí, según plan	Sí, según plan
Búsqueda en reuniones	Sí	Sí
Fragmentos destacados	Clips y momentos destacados	Marcadores y fragmentos
Archivos de audio y vídeo existentes	Comprobar opciones disponibles	Permite subir archivos
Aplicación móvil nativa	Permite subir archivos, con límites según el plan	Permite subir archivos, con límites según el plan
Integraciones	Disponible para iOS y Android, centrada en grabar audio presencial	Disponible para iOS y Android

tl;dv también dispone de una aplicación móvil para iOS y Android, orientada principalmente a grabar audio de reuniones presenciales. Después de subir y procesar la grabación, puedes consultar las transcripciones y notas desde su aplicación web. Esta función amplía las posibilidades de uso fuera de las videoconferencias habituales.

Esta comparación no pretende establecer un ganador absoluto.

Por ejemplo, si necesitas trabajar frecuentemente con grabaciones realizadas fuera de las principales plataformas de videoconferencia, las opciones de importación de archivos de Fireflies.ai pueden ser relevantes.

Si tu prioridad consiste en conservar reuniones, recuperar momentos concretos y compartir fragmentos con otras personas, conviene evaluar las funciones de tl;dv.

En ambos casos, comprueba los límites del plan gratuito antes de decidir.

Cuándo elegir cada herramienta

tl;dv puede ser una opción adecuada si:

• Utilizas habitualmente Google Meet, Zoom o Microsoft Teams.
• Necesitas revisar conversaciones anteriores.
• Quieres localizar y compartir momentos relevantes de reuniones.
• Buscas organizar información para preparar tareas de seguimiento.

Fireflies.ai puede resultar interesante si:

• Necesitas trabajar también con otras plataformas de comunicación.
• Quieres importar grabaciones de audio o vídeo para transcribirlas.
• Te interesa utilizar una aplicación móvil para registrar conversaciones.
• Buscas funciones de seguimiento y análisis de reuniones adaptadas a tu equipo.

Antes de contratar, prueba las funciones esenciales con reuniones autorizadas y comprueba cuál se adapta mejor a tu procedimiento de trabajo.

Otras alternativas que conviene conocer

También existen asistentes como Otter.ai, Fathom y otras herramientas especializadas en notas y transcripciones de reuniones.

Sus funciones, idiomas admitidos, integraciones y condiciones gratuitas pueden variar.

No es necesario contratar varias plataformas para resolver la misma necesidad. Lo más útil es identificar primero qué problema quieres solucionar: conservar conversaciones, preparar actas, recuperar decisiones o reducir el trabajo administrativo posterior.

Para una comparación más amplia, puedes consultar nuestra guía sobre los mejores asistentes de IA para reuniones, donde analizamos distintas opciones y sus principales características.

Conclusión: tl;dv y Fireflies.ai pueden cumplir funciones similares, pero presentan diferencias que conviene evaluar según el uso concreto. Elige la herramienta que resuelva tus necesidades habituales sin añadir costes o complejidad innecesarios.

Recomendación final

tl;dv puede ser una herramienta útil para quienes participan habitualmente en reuniones de trabajo y necesitan recuperar información, revisar decisiones y organizar tareas posteriores.

Su principal ventaja es reunir grabaciones, transcripciones y notas generadas con inteligencia artificial en un mismo entorno. Esto permite consultar conversaciones anteriores y utilizar su contenido como punto de partida para preparar el seguimiento de proyectos.

Sin embargo, no todas las reuniones necesitan grabarse ni todas las personas necesitan contratar un plan de pago.

Recomendamos considerar tl;dv especialmente cuando:

• Participas en reuniones periódicas de seguimiento o coordinación.
• Necesitas recuperar decisiones o información de conversaciones anteriores.
• Quieres reducir el tiempo dedicado a revisar grabaciones completas.
• Trabajas con un equipo que necesita consultar acuerdos y preparar tareas.
• Puedes utilizar la herramienta respetando los permisos y las políticas de privacidad correspondientes.

En cambio, si tus reuniones son breves, poco frecuentes o contienen información que no puede registrarse, puede resultar más conveniente continuar con notas manuales o utilizar otro procedimiento de seguimiento.

También debes tener en cuenta las limitaciones del plan gratuito, especialmente si necesitas generar resúmenes completos de numerosas reuniones.

Nuestra recomendación es comenzar con una prueba controlada. Utiliza una reunión autorizada, revisa la transcripción y las notas, y comprueba si realmente te ayudan a recuperar información y organizar las tareas.

Si los resultados son útiles, podrás evaluar si necesitas alguna de las funciones adicionales de pago.

Prueba tl;dv en tus reuniones

Si quieres comprobar cómo funciona, puedes acceder a tl;dv y explorar su plan gratuito antes de decidir si necesitas contratar una suscripción.

La elección más conveniente será la que te permita trabajar mejor, con un coste razonable y sin comprometer la privacidad de las conversaciones.

Transparencia: este artículo contiene un enlace de recomendación a tl;dv. Si te registras a través de él y se cumplen las condiciones del programa, IA EN LA OFICINA podría recibir una compensación, sin que ello implique necesariamente un coste adicional para ti. Esta relación no modifica nuestros criterios de evaluación.

Guías y recursos relacionados

Si quieres aprovechar mejor la inteligencia artificial antes, durante y después de tus reuniones, estas guías pueden ayudarte a organizar el proceso completo.

• Cómo preparar una reunión con IA: aprende a definir objetivos, preparar una agenda y organizar la información necesaria antes de comenzar.
• Cómo resumir reuniones con IA: descubre cómo transformar notas y transcripciones en resúmenes, actas y tareas, utilizando ejemplos y prompts prácticos.
• Fireflies.ai para reuniones: conoce otra herramienta especializada en grabación, transcripción y seguimiento de reuniones con inteligencia artificial.
• Mejores asistentes de IA para reuniones: compara diferentes alternativas y encuentra la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Estas guías se complementan entre sí: puedes preparar una reunión, registrar su contenido cuando corresponda y revisar posteriormente los acuerdos para convertirlos en acciones concretas.

Preguntas frecuentes sobre tl;dv para reuniones

¿tl;dv es gratuito?

Sí. tl;dv dispone de un plan gratuito que permite grabar reuniones y obtener transcripciones. Sin embargo, las notas completas generadas por IA están limitadas a las primeras 10 reuniones. Después, las notas automáticas cubren únicamente los primeros 10 minutos de cada reunión. Algunas funciones adicionales requieren un plan de pago.

¿tl;dv funciona con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams?

Sí. tl;dv es compatible con las tres plataformas. Puedes configurar grabaciones automáticas de reuniones programadas o utilizar opciones manuales. El procedimiento varía según la plataforma y puede requerir una extensión para Chrome o una aplicación de escritorio.

¿tl;dv puede transcribir reuniones en español?

Sí. tl;dv admite transcripciones en español y permite configurar el idioma desde las preferencias. También ofrece español de México. Conviene comprobar el idioma antes de grabar y revisar posteriormente los nombres propios, términos técnicos y otros datos importantes.

¿tl;dv puede generar resúmenes y tareas automáticamente?

Sí. tl;dv puede generar notas y resúmenes mediante inteligencia artificial y ayudar a identificar información relevante para el seguimiento. No obstante, las decisiones, los responsables y los plazos deben comprobarse con la conversación original. Las funciones disponibles dependen del plan utilizado.

¿Es necesario pedir consentimiento para grabar con tl;dv?

Debes cumplir los requisitos legales aplicables, las políticas de tu organización y las condiciones de grabación del servicio. Informa a los participantes y obtén las autorizaciones o consentimientos que correspondan. tl;dv dispone de una función de recopilación de consentimiento para determinadas reuniones programadas, pero no funciona automáticamente en todas las modalidades de grabación.

¿Cuánto tiempo conserva tl;dv las grabaciones gratuitas?

Según la documentación oficial, las grabaciones del plan gratuito se conservan durante tres meses. Después de los primeros tres días pueden trasladarse a almacenamiento archivado, aunque las transcripciones y notas continúan disponibles durante el período de conservación. Las descargas están sujetas a restricciones, por lo que conviene consultar las condiciones antes de depender de una grabación como archivo permanente.

¿Qué diferencia hay entre una transcripción y un resumen con IA?

La transcripción recoge por escrito el contenido hablado durante la reunión. El resumen generado con IA selecciona y organiza los puntos que considera relevantes. La transcripción permite comprobar detalles y recuperar intervenciones; el resumen facilita una visión general. Ambos pueden contener errores y deben revisarse cuando se utilizan para comunicar decisiones o asignar responsabilidades.